Inscription au programme camp de jour

L’inscription a lieu au printemps et se déroule en deux périodes différentes, selon le secteur où l’enfant habite. Ce mode de fonctionnement permet de diminuer l’achalandage et ainsi réduire le temps d’attente.

L'inscription en ligne est recommandée

L’inscription par téléphone peut comporter des temps d’attente pouvant aller au-delà de 30 minutes.

Avant de procéder à l’inscription, assurez-vous de lire le contenu de la page suivante afin de valider l’admissibilité, les horaires et modalités qui s’appliquent :

Modalités, horaires et tarifs

Périodes d’inscription de l’édition 2024

Pour chaque secteur, une première période d’inscription principale aura lieu par Internet et téléphone et sera suivie d’une seconde période d’inscription pour les places restantes, en ligne seulement.  

Secteur Ouest

Charny, Saint-Étienne-de-Lauzon, Saint-Nicolas et Saint-Rédempteur

Mode d'inscription Périodes d'inscription 2024
Par Internet

Période principale :
Du 10 avril, 19 h au 11 avril, 16 h

Places restantes :
À partir du 12 avril, 8 h 30

Par téléphone
418 835-8574
Période principale :
Le 10 avril de 19 h à 21 h

Secteur Est

Lévis, Pintendre, Saint-Jean-Chrysostome, Saint-Romuald et Sainte-Hélène-de-Breakeyville

Mode d'inscription Périodes d'inscription 2024
Par Internet

Période principale :
Du 8 avril, 19 h, au 9 avril, 16 h

Places restantes :
À partir du 12 avril, 8 h 30

Par téléphone
418 835-8574
Période principale :
Le 8 avril de 19 h à 21 h

Conseils pour l’inscription

Avant l’inscription

  • Vérifiez si vous êtes admissible au programme camp de jour de la Ville de Lévis
  • Familiarisez-vous avec la plateforme d’inscription en ligne quelques jours avant l’inscription
  • Ayez votre numéro de client et celui de votre enfant en main
  • Assurez-vous que votre dossier est à jour avant la soirée d’inscription. Au besoin, contactez le 311.
  • Consultez les pages Horaires et tarifs et Sites d'activités pour connaitre vos préférences et identifier disponibilités. Prévoyez un plan B si les groupes sont complets sur le parc désiré.

Au moment de l’inscription

  • Accédez à la page d’inscription et complétez le formulaire en ligne ou appelez au 418 835-8574
  • Sélectionnez l’option « Demande de service d’accompagnement » si l’inscription est pour un enfant avec handicap ou ayant des besoins particuliers
  • Commencez l’inscription par l’enfant le plus jeune (ce sont ces places qui partent le plus rapidement)
  • Si vous avez plus d’un enfant à inscrire, sélectionnez tous les groupes désirés en même temps
  • Afin de faciliter le processus d’inscription, il n’y a maintenant que 3 options de groupe : maternelle 4 ans, maternelle 5 ans, et un 3e regroupant les 6 à 12 ans. Pour les activités, les groupes seront formés par âge ultérieurement
  • Évitez de surutiliser votre réseau Wi-Fi lors de l’inscription pour éviter de ralentir le système et de perdre votre place dans la file d’attente
  • Ne laissez pas votre ordinateur se mettre en veille si vous êtes dans la file d’attente, vous pourriez perdre votre place dans la file
  • Restez devant l’ordinateur, car le temps de la file d’attente est un temps estimé
  • Évitez d’utiliser une tablette ou un téléphone mobile

Confirmation de l’inscription

  • Dès que le numéro de client et le numéro de téléphone sont entrés pour toutes les plages, les places sont officiellement réservées et vous verrez la mention « Place réservée » apparaître en vert à l’écran. Si la mention « Liste d’attente » apparaît, c’est que vous n’avez pu obtenir votre place et que vous êtes sur la liste d’attente.
  • L’inscription est complète uniquement lorsque la Fiche santé et, si applicable, le Formulaire d’identification des besoins (Enfants avec handicap ou besoins particuliers) sont remplis.
  • Si vous n'avez pas réussi à avoir une place confirmée ou sur la liste d'attente, revenez régulièrement voir sur la plateforme d'inscription afin de vous mettre sur les listes d’attente, car plusieurs places se libèrent dans les semaines suivants la période d’inscription. À noter que celles-ci demeurent ouvertes jusqu’au début des activités. 

Pour plus d’informations sur la procédure d’inscription, vous pouvez consulter le Guide des loisirs

Numéro de client

Si vous n’avez pas de numéro de client ou si vous possédez déjà un numéro de client et que vos informations ont changées pendant l’année (adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.), il est important de remplir le formulaire avant le processus d’inscription. 

Numéro de client pour les activités de loisirs

Formulaires à remplir

Par souci de sécurité, la fiche santé de chaque enfant doit être reçue et traitée afin qu’il puisse accéder au site du camp de jour. Pour les enfants ayant des allergies, la photo est obligatoire.

  • Fiche santé (à venir)

Pour une intégration réussie, il est essentiel de compléter le formulaire d'identification des besoins. Ces informations nous permettront de bien planifier et ajuster l'offre de service.

  • Formulaire d'identification de besoins particuliers (à venir)

Important

La fiche santé doit être complétée 7 jours suivants les inscriptions.

Pour toute modification à la fiche santé, communiquer avec le 311.

Liste d’attente

Les personnes qui n’auront pas obtenu les places désirées pourront se mettre sur une liste d’attente. Les places seront alors attribuées en fonction des places libérées.

Le Service du développement social et communautaire communique avec la première personne inscrite sur la liste d’attente lorsqu’une place devient disponible pour son enfant. Il est inutile d’appeler afin de savoir si une place s’est libérée.

Inscription d’un enfant en garde partagée

Si les deux parents d’un enfant en garde partagée habitent sur le territoire de la Ville de Lévis :

  • L’enfant n’a qu’un seul numéro de client
  • Chaque parent doit avoir son numéro de client, inscrit l’enfant pour ses semaines de garde et devient le payeur de ses semaines seulement
  • Le relevé 24 sera donc transmis au parent pour chacune de ses semaines.

Assurez-vous, avant les inscriptions, que l’enfant est bien relié à chacun de ses parents dans son dossier client. Au besoin, communiquer avec le 311.

Si seulement un des deux parents d’un enfant en garde partagée habite sur le territoire de la Ville de Lévis :

  • Seul le parent habitant sur le territoire peut inscrire l’enfant pour ses semaines de garde.
  • Le relevé 24 étant émis au parent payeur, le parent qui ne réside pas à Lévis et qui ne peut pas inscrire son enfant au camp de jour ne peut donc pas recevoir une partie ou l’entièreté du relevé 24.

Enfant ayant une dérogation scolaire (inscription avec les amis de son groupe scolaire)

La dérogation peut être respectée grâce à une preuve écrite d’un professionnel. Communiquez avec le 311 avant l’inscription afin de procéder à une modification au dossier client de votre enfant. Vous pourrez ensuite faire l’inscription de votre enfant.

Enfant ayant une dérogation pour avoir doublé une année scolaire (inscription dans le groupe scolaire actuel)

Nous visons à respecter l’âge de l’enfant pour le respect du développement de celui-ci dans le cadre des activités offertes au camp.

Toutefois, nous pouvons accepter de faire une dérogation si vous déposez une preuve démontrant que votre enfant a doublé une année.

Avant l’inscription :

  • Communiquez avec le 311
  • Effectuez la modification au dossier client de votre enfant
  • Faite l’inscription de votre enfant

Modification à votre inscription

Il est possible d’effectuer des ajouts ou des modifications après l’inscription dans la mesure où des places sont disponibles aux semaines désirées avant la première journée d’activité. Pour procéder aux modifications, communiquez avec le 311.

Dans le cas d’une annulation, veuillez vous référer à la section Annulation et remboursement.

Communications aux parents

Une séance d’information sur le fonctionnement du camp de jour sera organisée pour les parents ayant obtenu une place au camp de jour pour leur enfant.

Rencontre à venir.

Autres camps à Lévis

Voici la liste des camps de jour situé sur notre territoire autre que le camp de la ville.