Commandites et soutien aux organisateurs d’événements

La Ville de Lévis offre un soutien logistique et financier sous réserve de la conformité aux critères établis, de la disponibilité des ressources et des priorités d’intervention des directions concernées.

Il est possible de déposer une demande de commandite en services et/ou en argent qui répond aux critères de la Politique d’acquisition d’espaces médias dans le cadre d’événements à caractère touristique.

Votre demande doit inclure tous les éléments suivants :

  • Organisme demandeur (nom, adresse)
  • Personne-ressource (nom, titre, coordonnées complètes)
  • Événement (nom, date, lieu, description, nombre d’années d’existence)
  • Participants (prévision du nombre de participants et de leur provenance)
  • Nature du soutien logistique demandé
  • Montant demandé 
  • Éléments de visibilité offerts à la Ville de Lévis en contrepartie de sa commandite
  • Plan de visibilité et budget de l'événement

Toute demande de commandite doit être acheminée au moins deux mois avant l’événement en remplissant le formulaire en ligne.

Formulaire de demande de commandite d’événement à caractère touristique

Comité de coordination des grands événements

Les projets d’événements requérant l’intervention de plusieurs directions de la Ville, seront évalués par le Comité de coordination des grands événements et devront suivre les recommandations de ses membres.

Formulaire de grands événements

Guide de planification événementielle

Ce guide à l’intention des promoteurs d’événements actifs à Lévis a pour but d’informer ces derniers des exigences de la Ville pour la tenue d’un événement ainsi que des procédures et des documents à soumettre pour l’analyse de projets événementiels à Lévis.

Congrès et réunions

La Ville de Lévis offre un service d’accompagnement aux planificateurs et organisateurs d’événements. 

  • Conseils et assistance
  • Documentation touristique dont le Guide du planificateur Congrès et événements 

  • Soutien dans la recherche d’infrastructures d’accueil, d’hébergements, de restaurants, de transports et autres
  • Soutien à la production de cahier de candidature
  • Répertoire des fournisseurs locaux
  • Guide du planificateur
  • Proposition d’activités pour les congressistes et les groupes
  • Commandites (certaines conditions s’appliquent)

Lévis Centre des congrès

Ayant une superficie de 35 000 pieds² et un total de 22 salles, le Lévis Centre des congrès peut accueillir jusqu’à 1 100 personnes en formule banquet et 1 900 en style théâtre. Aménagé sur deux étages, il comprend notamment neuf salles fenestrées, une terrasse extérieure et un vaste stationnement gratuit avec bornes pour les voitures électriques.  

Pour en savoir plus sur ses caractéristiques techniques, pour effectuer une réservation ou pour obtenir de l'information générale :

Centre de congrès et d'expositions de Lévis

Plus d'informations

Pour davantage d'informations sur les commandites et l'aide aux organisateurs d'événements

 

Comment s’est passée votre visite?

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