Inscription au programme Camp de jour

L’inscription a lieu au printemps et se déroule en deux périodes différentes, selon le secteur où l’enfant habite. Ce mode de fonctionnement permet de diminuer l’achalandage et ainsi réduire le temps d’attente.

L'inscription en ligne est recommandée

L’inscription par téléphone peut comporter des temps d’attente pouvant aller au-delà de 30 minutes.

Avant de procéder à l’inscription, assurez-vous de lire le contenu de la page suivante afin de valider l’admissibilité, les horaires et modalités qui s’appliquent :

Modalités, horaires et tarifs

Périodes d’inscription de l’édition 2024

Pour chaque secteur, une première période d’inscription principale aura lieu par Internet et téléphone et sera suivie d’une seconde période d’inscription pour les places restantes, en ligne seulement.  

Secteur Ouest

Charny, Saint-Étienne-de-Lauzon, Saint-Nicolas et Saint-Rédempteur

Mode d'inscription Périodes d'inscription 2024
Par Internet

Période principale :
Du 10 avril, 19 h au 11 avril, 16 h

Places restantes :
À partir du 12 avril, 8 h 30

Par téléphone
418 835-8574 		Période principale :
Le 10 avril de 19 h à 21 h

Secteur Est

Lévis, Pintendre, Saint-Jean-Chrysostome, Saint-Romuald et Sainte-Hélène-de-Breakeyville

Mode d'inscription Périodes d'inscription 2024
Par Internet

Période principale :
Du 8 avril, 19 h, au 9 avril, 16 h

Places restantes :
À partir du 12 avril, 8 h 30

Par téléphone
418 835-8574 		Période principale :
Le 8 avril de 19 h à 21 h

Conseils pour l’inscription

Avant l’inscription

  • Vérifiez si vous êtes admissible au programme Camp de jour de la Ville de Lévis
  • Familiarisez-vous avec la plateforme d’inscription en ligne quelques jours avant l’inscription
  • Ayez votre numéro de client et celui de votre enfant en main
  • Assurez-vous que votre dossier est à jour avant la soirée d’inscription. Au besoin, contactez le 311.
  • Consultez les pages Horaires et tarifs et Sites d'activités pour connaitre vos préférences et identifier disponibilités. Prévoyez un plan B si les groupes sont complets sur le parc désiré.

Au moment de l’inscription

  • Accédez à la page d’inscription et complétez le formulaire en ligne ou appelez au 418 835-8574
  • Sélectionnez l’option « Demande de service d’accompagnement » si l’inscription est pour un enfant avec handicap ou ayant des besoins particuliers
  • Commencez l’inscription par l’enfant le plus jeune (ce sont ces places qui partent le plus rapidement)
  • Si vous avez plus d’un enfant à inscrire, sélectionnez tous les groupes désirés en même temps
  • Afin de faciliter le processus d’inscription, il n’y a maintenant que 3 options de groupe : maternelle 4 ans, maternelle 5 ans, et un 3e regroupant les 6 à 12 ans. Pour les activités, les groupes seront formés par âge ultérieurement
  • Évitez de surutiliser votre réseau Wi-Fi lors de l’inscription pour éviter de ralentir le système et de perdre votre place dans la file d’attente
  • Ne laissez pas votre ordinateur se mettre en veille si vous êtes dans la file d’attente, vous pourriez perdre votre place dans la file
  • Restez devant l’ordinateur, car le temps de la file d’attente est un temps estimé
  • Évitez d’utiliser une tablette ou un téléphone mobile

Confirmation de l’inscription

  • Dès que le numéro de client et le numéro de téléphone sont entrés pour toutes les plages, les places sont officiellement réservées et vous verrez la mention « Place réservée » apparaître en vert à l’écran. Si la mention « Liste d’attente » apparaît, c’est que vous n’avez pu obtenir votre place et que vous êtes sur la liste d’attente.
  • L’inscription est complète uniquement lorsque la Fiche santé et, si applicable, le Formulaire d’identification des besoins (Enfants avec handicap ou besoins particuliers) sont remplis.
  • Si vous n'avez pas réussi à avoir une place confirmée ou sur la liste d'attente, revenez régulièrement voir sur la plateforme d'inscription afin de vous mettre sur les listes d’attente, car plusieurs places se libèrent dans les semaines suivants la période d’inscription. À noter que celles-ci demeurent ouvertes jusqu’au début des activités. 

Pour plus d’informations sur la procédure d’inscription, vous pouvez consulter le Guide des loisirs

Paiement en deux versements, inscription seulement par téléphone 

Le paiement doit se faire uniquement par chèque (à l’ordre de la Ville de Lévis). Si le montant de votre inscription est supérieur à 100 $, il est possible d’effectuer le paiement en deux versements :

  • 1er chèque : 50 % du montant total, daté du jour de votre inscription téléphonique
  • 2e chèque : 50 % du montant total, postdaté au 2 mai 2024 (camp de jour).

Les deux chèques doivent être joints à l’envoi. Des frais de 36,75 $ seront facturés pour tout chèque sans provision.

Numéro de client

Si vous n’avez pas de numéro de client ou si vous possédez déjà un numéro de client et que vos informations ont changées pendant l’année (adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.), il est important de remplir le formulaire avant le processus d’inscription. 

Numéro de client pour les activités de loisirs

Formulaires à remplir

Par souci de sécurité, la fiche santé de chaque enfant doit être reçue et traitée afin qu’il puisse accéder au site du camp de jour. Pour les enfants ayant des allergies, la photo est obligatoire.

Pour une intégration réussie, il est essentiel de compléter le formulaire d'identification des besoins. Ces informations nous permettront de bien planifier et ajuster l'offre de service.

Important

La fiche santé doit être complétée 7 jours suivants les inscriptions.

Pour toute modification à la fiche santé : 418-835-4960 poste 4639.

Liste d’attente

Les personnes qui n’auront pas obtenu les places désirées pourront se mettre sur une liste d’attente. Les places seront alors attribuées en fonction des places libérées.

Le Service du développement social et communautaire communique avec la première personne inscrite sur la liste d’attente lorsqu’une place devient disponible pour son enfant. Il est inutile d’appeler afin de savoir si une place s’est libérée.

Inscription d’un enfant en garde partagée

Si les deux parents d’un enfant en garde partagée habitent sur le territoire de la Ville de Lévis :

  • L’enfant n’a qu’un seul numéro de client
  • Chaque parent doit avoir son numéro de client, inscrit l’enfant pour ses semaines de garde et devient le payeur de ses semaines seulement
  • Le relevé 24 sera donc transmis au parent pour chacune de ses semaines.

Assurez-vous, avant les inscriptions, que l’enfant est bien relié à chacun de ses parents dans son dossier client. Au besoin, vous pouvez valider les informations dans undefinedvotre dossier.

Si seulement un des deux parents d’un enfant en garde partagée habite sur le territoire de la Ville de Lévis :

  • Seul le parent habitant sur le territoire peut inscrire l’enfant pour ses semaines de garde.
  • Le relevé 24 étant émis au parent payeur, le parent qui ne réside pas à Lévis et qui ne peut pas inscrire son enfant au camp de jour ne peut donc pas recevoir une partie ou l’entièreté du relevé 24.

Enfant ayant une dérogation scolaire (inscription avec les amis de son groupe scolaire)

La dérogation peut être respectée grâce à une preuve écrite d’un professionnel. Communiquez par courriel à infocamp@ville.levis.qc.ca avant l’inscription afin de procéder à une modification au dossier client de votre enfant. Vous pourrez ensuite faire l’inscription de votre enfant.

Enfant ayant une dérogation pour avoir doublé une année scolaire (inscription dans le groupe scolaire actuel)

Nous visons à respecter l’âge de l’enfant pour le respect du développement de celui-ci dans le cadre des activités offertes au camp.

Toutefois, nous pouvons accepter de faire une dérogation si vous déposez une preuve démontrant que votre enfant a doublé une année.

Avant l’inscription :

  • Communiquez par courriel à infocamp@ville.levis.qc.ca
  • Effectuez la modification au dossier client de votre enfant
  • Faite l’inscription de votre enfant

Modification à votre inscription

Il est possible d’effectuer des ajouts ou des modifications après l’inscription dans la mesure où des places sont disponibles aux semaines désirées avant la première journée d’activité. Pour procéder aux modifications, communiquez avec le 311.

Dans le cas d’une annulation, veuillez vous référer à la section Annulation et remboursement.

Annulation et remboursement

Remboursement possible, sans frais d’administration :

  • Annulation ou modification des activités par la Direction de la vie communautaire
  • Annulation de son inscription avant le début des activités et durant la première période d’inscription

Remboursement possible, avec frais d’administration applicables (15 % du montant de l’inscription) :

  • Annulation de son inscription après la première période d’inscription
  • Annulation après la première journée d’activité si l’enfant inscrit n’est pas en mesure de participer aux activités en raison d’une incapacité physique liée à son état de santé, en cas de blessure ou de maladie. Il faut compléter le formulaire de remboursement dès le constat d’empêchement et joindre les documents justifiant cette incapacité. Le montant remboursé correspondra à la proportion des activités restantes à suivre.

Aucun remboursement possible :

  • Après la première journée d’activité

Consulter la politique d’annulation et de remboursement dans le guide des loisirs

Faire une demande de remboursement

Relevés pour impôts

Les parents ayant inscrit un enfant au camp de jour recevront un relevé 24 pour l’année en cours avant la fin du mois de février de l'année suivante. Le relevé 24 vous sera transmis automatiquement par la poste.

 

Aide financière d’organismes

Plusieurs organismes de Lévis collaborent avec la Ville de Lévis pour offrir une aide financière liée aux inscriptions du programme camp de jour aux familles à faible revenu. 

Nous vous recommandons de communiquer avec un des organismes suivants pour obtenir les critères d'admissibilité et les modalités de ce service :  

Veuillez joindre l'organisme de votre secteur pour en savoir plus :

Organisme 

Téléphone 

Service d’entraide de Charny 

418 832-0768 

Service d'entraide de Pintendre 

418 833-6731 

Service d'entraide de Saint-Jean-Chrysostome 

418 839-0749 

Service d’entraide Bernières-Saint-Nicolas 

418 831-8160 

Service d'entraide de Saint-Rédempteur

418 831-1451 
undefinedService d'entraide de Saint-Romuald 418 839-5588

Maison de la Famille Rive-Sud 

418-835-5603 
Maison de la Famille Chutes-Chaudière 418-839-1869
Code de vie au camp de jour

Ces règles s’adressent à tous les parents et enfants inscrits au camp de jour, afin que chaque enfant se développe de façon harmonieuse.

Respect de soi :

  1. Je m’engage à porter des vêtements appropriés et adaptés aux activités.
  2. Je m’engage à porter un équipement de protection approprié par mesure de sécurité, lorsque requis. Par exemple : la veste de flottaison.
  3. Je m’engage à apporter des collations et des repas sains et sans traces de noix ou d’arachides.

Respect des autres :

  1. Je m’engage à faire preuve de politesse et de respect envers les autres, en gestes et en paroles.
  2. Je m’engage à respecter les consignes pour le bon fonctionnement des activités.
  3. Je m’engage à respecter les biens des autres et ceux mis à ma disposition.
  4. Je m’engage à avoir une attitude positive lors des activités du camp de jour.
  5. Je m’engage à gagner humblement et à perdre dignement.
  6. Je m’engage à demeurer en tout temps en présence de mon groupe et de mon animatrice ou animateur.

Conséquences en cas de manquement

Lors d’un manquement au code de vie concernant le respect des autres, le personnel appliquera certaines conséquences en respectant une gradation. Il est important de comprendre que chaque moyen a pour but de faire cesser un comportement inadéquat et d’offrir un moment de réflexion et de planification lors duquel les parents seront interpellés pour trouver des pistes de solution avec l’équipe d’animation, l’enfant et son intervenant s’il y a lieu.

Des gestes plus graves entraînent des conséquences immédiates pour l’enfant ou pour autrui. Chaque situation sera évaluée individuellement et selon la gravité des actes. Il est possible que l’expulsion pour une ou plusieurs journées soit appliquée automatiquement, sans avertissement écrit préalable. De plus, si la Ville de Lévis juge que la situation requiert la prise en charge parentale nous pourrions vous joindre afin que vous veniez chercher votre enfant immédiatement.

Afin de respecter les réalités de certains enfants qui fréquentent nos sites d’activités, il se peut que l’application des conséquences soit légèrement différente.

Saines habitudes de vie

En cohérence avec sa Politique de l’activité physique, du sport et du plein air, la Ville de Lévis vise à mettre en place les conditions favorisant de saines habitudes de vie dans les activités proposées à votre enfant.

Règles de sécurité comme piétonne ou piéton

Certaines zones sont réservées pour marcher en sécurité. Il existe des panneaux pour indiquer ces zones :

  • Sur le trottoir, marcher loin du bord de la rue et éviter de descendre sur la chaussée. Il ne faut pas courir, jouer au ballon, faire de la trottinette, du patin à roues alignées ou de la planche à roulettes.
  • Le long d’une route ou d’une rue sans trottoir, marcher du côté gauche de la chaussée de façon à voir venir les véhicules en sens inverse. Demeurer attentif aux véhicules.
  • Utiliser les passages pour piétons pour traverser ou chercher l’endroit le plus sûr en l’absence de passage pour piétons.
  • Aux feux de circulation munis d’un bouton de feux pour piétons, appuyer sur celui-ci et attendre que le bonhomme soit passé au blanc pour traverser en s’assurant que tous les véhicules sont arrêtés.
  • Compter jusqu’à trois et regarder autour de soi avant de traverser la rue, même si le feu indique qu’il est possible d’y aller. Regarder à gauche, à droite, puis de nouveau à gauche avant de s’engager. Au milieu de la chaussée, regarder de nouveau à droite.
  • Descendre de sa bicyclette pour traverser les intersections.
  • Ne jamais courir lorsqu’on traverse une intersection.
  • Ne jamais traverser la rue en passant entre deux véhicules.
  • En l’absence de feux pour piétons, traverser la rue lorsque le feu de circulation passe au rouge. Ne pas traverser lorsque le feu de circulation passe au jaune. Ne jamais traverser la rue lorsque le feu est vert.

Communications aux parents

Une séance d’information sur le fonctionnement du camp de jour sera organisée pour les parents ayant obtenu une place au camp de jour pour leur enfant.

Rencontre début juin, date à venir.

Autres camps à Lévis

Voici la liste des camps de jour situé sur notre territoire autre que le camp de la ville.