Trousse de communication
Cette trousse de communication a été conçue pour soutenir les organisations lévisiennes dans la réalisation d’événements et d’activités de communication. Elle se veut simple, pratique et évolutive. Elle contient des outils de base, des modèles et des informations pertinentes pour planifier et réaliser vos activités de communication. Nous espérons que vous y trouverez un guide qui facilitera votre travail dans l’exécution de votre mandat.
Bon succès!
Plan de communication
Le plan de communication est la base de la stratégie de communication d’un projet ou d’un événement. Il permet notamment de définir les actions de communication nécessaires pour atteindre vos objectifs. Voici un modèle pouvant servir de base pour concevoir votre plan de communication.
Liste de médias
Constituez une liste d’envoi pour vos communiqués et vos convocations médias. Voici une liste de base pour la région de Lévis.
Communiqué de presse
Le communiqué de presse permet de communiquer avec les journalistes afin que son contenu soit publié dans les médias gratuitement. Voici un modèle de communiqué de presse, incluant des indications pour la rédaction.
Conférence de presse
Une conférence de presse est une rencontre pour annoncer un projet ou une nouvelle d’intérêt public. Un ou des porte-paroles s’adressent aux médias qui sont conviés pour l’occasion. Pendant la période de questions, les journalistes posent des questions aux porte-paroles au sujet de l’annonce. Voici les principaux outils pour organiser une conférence de presse, incluant des indications pour chacun :
Liste d’invités – modèle
La liste peut se faire en collaboration avec les partenaires de l’annonce. Le nombre de personnes invitées permet de choisir un lieu selon la capacité d’accueil souhaitée.
Invitation – modèle (21 Ko) (pour les invités autres que les médias)
Idéalement, envoyer l’invitation par courriel 10 jours avant l’événement.
Convocation médias – modèle (15 Ko)
Idéalement, envoyer la convocation aux médias par courriel quelques jours avant l’événement. Un rappel envoyé par courriel le matin même de l’événement est bien vu.
Déroulement – modèle (6.8 Mo)
Faire approuver le déroulement par les partenaires quelques jours avant l’événement.
Devis de graphisme et d’impression
Voici un modèle pouvant servir de base pour préparer vos demandes de graphisme et d’impression.
Demandes au Bureau du maire
Pour toute demande s’adressant au maire (invitation à un événement, demande de rencontre, de lettre, de mot ou de vidéo du maire, etc.), rendez-vous à la page suivante :
Logo et normes graphiques
Si vous avez besoin du logo de la Ville de Lévis dans le cadre d’une entente ou d’un partenariat, rendez-vous à la page suivante :